El Secretario de Administración y Finanzas10 Minutos de Lectura

Ubicada en la Oficina Ejecutiva de Administración y Finanzas, el Secretario de Administración y Finanzas tiene la responsabilidad de servir como asesor del Gobernador de Massachusetts, y como Jefe de la Oficina Ejecutiva de Administración y Finanzas. También es responsable de implementar sistemas de presupuesto y planificación financiera para el estado de Massachusetts.

El departamento escolar debe notificar al Secretario de Administración y Finanzas si CAFO, Director de Auditoría Interna u otro empleado se niega a proporcionar dicha información

Durante el curso del año fiscal, el auditor de cuentas públicas (auditor) examinará los estados financieros de todos los fondos cubiertos en el alcance de la auditoría. Si el auditor encuentra una desviación, debe especificar los motivos de la modificación de su opinión. El auditor copiará al Oficial de Finanzas, Superintendente y la cuenta de correo electrónico de KDE Finance informa.

La auditoría cubrirá todo el año fiscal, que finalice el 30 de junio. Los estados financieros en el informe de los auditores deberán cumplir con los principios contables generalmente aceptados. Una copia del informe se mantendrá en el archivo en la oficina del Superintendente de Escuelas del Distrito. Además, el informe estará abierto para la inspección de cualquier persona interesada.

Además, el auditor revisará las transferencias de fondos de actividad de una escuela a otra. Ningún fondo de actividad escolar finalizará el año fiscal con un saldo de déficit. Si hay un déficit en un fondo propietario, el Fondo General cubrirá el déficit. El Fondo General también cubrirá saldos negativos en fondos gubernamentales. Los servicios de alimentos no están cubiertos por el Fondo General.

El Sistema de seguimiento de responsabilidad y resolución de auditoría (AARTS) es el sistema de departamentos de registro para el seguimiento de auditorías. AARTS está diseñado como una fuente de datos centralizada para facilitar la coordinación de varias actividades en POS. AARTS está diseñado para reducir la duplicación de esfuerzo y mejorar los departamentos que informan sobre pagos inadecuados.

Además, el sistema de seguimiento de responsabilidad y resolución de auditoría se utiliza para rastrear el estado de las auditorías individuales. Está destinado a proporcionar parámetros razonables dentro de los cuales pueden operar las SSO y las escuelas.

Durante el curso del año fiscal, todos los funcionarios escolares deben remitir todos los fondos recaudados. El SSO también debe mantener la documentación de su exención de impuestos sobre las ventas.

El director de presupuesto diseñará e instalará un sistema de planificación y presupuesto financiero

Entre los muchos requisitos del sistema de gestión financiera del Departamento de Transporte (DOT) es establecer un libro mayor estándar y proporcionar un registro actual y sistemático de cambios en los activos, pasivos y fuentes de fondos. El personal financiero de DOTS también tiene la responsabilidad de identificar y medir el desempeño de sus actividades financieras.

La Oficina de Gestión y Presupuesto de Dots (OMB) es responsable de aprobar un sistema de presupuesto que satisfaga las necesidades financieras de DOTS. OMB tiene una serie de requisitos que deben cumplirse mediante el sistema de presupuesto de DOTS, incluido un proceso de presupuesto estandarizado y fácil de usar que incorpora los principios contables más efectivos.

El sistema de gestión financiera de DOTS también debe ser capaz de consolidar y presentar una variedad de información contable, incluidos informes financieros especiales y las medidas de desempeño financiero necesarias. El sistema también debe apoyar el cumplimiento de los departamentos a la Ley del Presupuesto del Congreso y el Control de Embediamment de 1974 y cumplir con los estándares y directrices de los departamentos para un sistema de contabilidad efectivo.

El sistema de presupuesto también debe mostrar las medidas correspondientes en el tablero financiero de puntos. El sistema de presupuesto de DOTS también debe cumplir con la Ley de Reforma de Gestión del Gobierno (GMRA) de 1994 y cumplir con los estados financieros estándar de DOTS.

El sistema de presupuesto de DOTS también debe proporcionar un modelo de presupuesto informativo que demuestre cómo se planifican y ejecutan las actividades presupuestarias de DOTS. El modelo de presupuesto de DOTS se ha desarrollado con un propósito claro y está diseñado para ayudar a los DOT liderazgo, los gerentes y el personal a cumplir sus responsabilidades de manera oportuna y efectiva. El modelo de presupuesto de DOTS incluye un conjunto de objetivos financieros y medidas de desempeño diseñadas para ayudar al liderazgo, el personal y la gerencia de los puntos para planificar e implementar estrategias y políticas financieras de DOTS.

DPB puede proponer una legislación que revive la Junta de Control de Finanzas o estableciendo un receptor para la Ciudad

Entre las muchas funciones del Departamento de Administración y Finanzas se encuentra la administración presupuestaria general de la ciudad. Las responsabilidades de los departamentos incluyen supervisar los departamentos de finanzas de la ciudad, nómina y de gestión de subvenciones. También supervisa los departamentos de recursos humanos y tecnología de la información.

El departamento también tiene jurisdicción sobre los departamentos de tesoreros/coleccionistas y asesores de la ciudad. Además de coordinar las políticas fiscales de la ciudad, el DMF también tiene un papel que desempeñar en la administración de sus empleados. El departamento ha sido responsable de lo siguiente:

Las tareas más visibles y medibles de los DMF incluyen la supervisión de las operaciones fiscales de la ciudad, coordinando con la ciudad otros departamentos administrativos y regulatorios y la supervisión de los diez contratos más grandes de las ciudades. El departamento también tiene jurisdicción sobre los gastos presupuestados más pequeños de las ciudades. El departamento también juega un papel clave en el programa legislativo de la ciudad. El departamento es requerido por los actos de 1989.

El departamento tiene uno o dos directores adjuntos. Se requiere que el departamento presente un informe de presupuesto y gastos al Auditor General de los Estados. Además del presupuesto, el departamento también administra varios programas federales de subvenciones para la ciudad. El departamento también ha sido acreditado con el logro de absorber las funciones del antiguo Departamento de Asuntos Intergubernamentales. El departamento también tiene la distinción de tener el presupuesto más grande de la ciudad.

El departamento también tiene un personal ejecutivo de más de ochenta empleados, incluido el Director de Departamentos, Vicepresidentes, Asistentes y pasantes. El departamento ha tenido seis directores desde 1976, junto con varios funcionarios interino. El departamento está actualmente dirigido por el director financiero Eric Bliss. El máximo ejecutivo de los departamentos ha tenido una serie de logros en su crédito, incluida la implementación de la primera estrategia de tecnología de la información en toda la empresa de la ciudad.

DPB negó un alivio por las medidas cautelares

Obtener un tribunal para otorgar una orden judicial no siempre es fácil. Un tribunal otorgará una orden judicial solo si hay un daño irreparable al valor de la propiedad. En este caso, los peticionarios no han hecho un gran trabajo al demostrar un daño irreparable. Solo han presentado un argumento de hecho dudoso, aunque lógico.

El tribunal no tiene una buena razón para otorgar una orden judicial en esta coyuntura. Además, un tribunal solo debe otorgar medidas cautelares preliminares en circunstancias muy raras. Por ejemplo, el tribunal encontró el argumento de los peticionarios de que no han tenido la oportunidad de usar la propiedad adecuadamente en cuestión para ser dudosos.

Para ganar una orden judicial preliminar, los peticionarios tienen que presentar una afirmación clara y convincente de que tienen un derecho indiscutible de alivio. Además del hecho de que una orden judicial es un remedio drástico, el tribunal considera que los peticionarios no han hecho sentadillas para demostrar que son los propietarios legítimos de la propiedad.

Obtener una orden judicial no es necesariamente lo más importante del mundo. Los peticionarios han tenido varias oportunidades para evitar el uso inadecuado de la propiedad. También están dirigidos a la finalización de la construcción de la propiedad en diciembre de 2019. No obstante, el Tribunal no tiene motivos para otorgar una orden judicial en esta coyuntura.

Sin embargo, el tribunal encontró el argumento de los peticionarios de que no han hecho un gran trabajo al demostrar un daño irreparable para ser dudoso. No obstante, un tribunal encontrará una lesión irreparable cuando el caso involucra un fondo específico. Por ejemplo, si los peticionarios intentan obligar al estado a proporcionarles una tienda objetivo, el tribunal encontrará que los peticionarios no han hecho la moción cautelar más impresionante.

Apelaciones

Las apelaciones de los procedimientos adjudicatorios de cualquier funcionario o agencia de la Commonwealth serán escuchadas por un comisionado u otra persona autorizada por la Commonwealth. El Comisionado tendrá la autoridad para nombrar tres magistrados administrativos a tiempo completo para acelerar las apelaciones. Dedicarán su tiempo completo a sus deberes de cargo. También servirán bajo la dirección de la Comisión. No tendrán interés financiero en ningún proveedor de servicios.

Una parte que busca apelar una decisión de un oficial o agencia de la Commonwealth puede presentar un aviso de apelación ante el tribunal de apelaciones dentro de los 10 días hábiles posteriores a la emisión de la decisión. El tribunal de apelaciones puede extender el tiempo para presentar un aviso de apelación por un período razonable. El tribunal de apelaciones considerará las apelaciones en orden regular de expediente. La Junta de Apelaciones es un tribunal inferior.

La Oficina del Fiscal General es responsable de nombrar a un asistente especial para representar a los intereses de los gobernadores en una apelación de una decisión adversa. En los casos en que una decisión se basa en una política legal inconsistente, el Fiscal General puede negarse a representar al gobernador. El Fiscal General también puede negarse a enjuiciar una apelación si la apelación no es en el mejor interés de la Commonwealth.

La Oficina del Fiscal General es el recurso principal para la Oficina de Gobernadores. El Secretario de DOT puede delegar la responsabilidad de recibir apelaciones y decidir apelaciones al funcionario de apelación. El Secretario también puede delegar la responsabilidad de decidir apelaciones a otros funcionarios administrativos del departamento.

La División de Apelaciones de Impuestos es una división independiente separada dentro de la Oficina del Secretario de Administración y Finanzas. No está involucrado en la recaudación de impuestos, pero es responsable de decidir apelaciones y peticiones de procesamiento. Está compuesto por una unidad de Juez de Derecho Administrativo y un Tribunal.